各位考生：

根据学校工作安排，现将2026年拟录取考生的调档和组织关系转接等相关事宜通知如下：

一、档案转寄

凭调档函办理，一般应在7月10日前完成寄送。

1.本校应届毕业考生，无需办理调档手续，由相关学院与校档案馆沟通，统一办理校内档案转调。

2.外校考生，均须将档案转入学校，档案转入学校后方能享受国家和学校有关奖助政策。即日起，拟录取考生可下载《湖北理工学院硕士研究生招生录取调档函模板》（见附件1，建议用彩色打印），填写考生个人信息及录取学院相关信息，考生凭调档函主动与档案管理部门联系，办理调档手续。

3.人事档案寄送务必按档案寄送要求进行，请选择邮政快递EMS或机要寄送，确保安全、及时。考生将档案直接寄送至录取学院，2026年各学院接收档案地址及联系方式见附件2。邮件袋面备注栏注明“2026硕士档案+考生姓名”。

二、党组织关系转接

1.湖北省内考生应联系所在单位党组织通过“湖北党员之家”进行网上组织关系转接，“所去单位”应选择录取专业所属学院指定的党支部，各专业研究生转入的党支部名称见附件3。

2.湖北省外考生可通过全国党员管理信息系统或与其对接的自建系统采用线上方式转出党组织关系，目标党组织名称为录取专业所属二级学院党委名称（见附件3）。

3.如果无法通过党员管理系统线上转入，可以通过开具纸质介绍信的方式进行线下转接，入学报到后将纸质介绍信交给所在学院。抬头为“中共湖北理工学院党委组织部”，“所去单位”应选择上述所去学院指定的党支部，如填写“中共湖北理工学院XX学院XX党支部委员会”。个人组织关系介绍信（网上办理、纸质版）一般有效期为90天，新生入学后一周内，省外转入的考生需将党员组织关系纸质介绍信交至学院辅导员老师处，由学院党组织统一办理。

三、团员组织关系转接

团员团组织关系转接须开具团组织关系介绍信，并同步在智慧团建系统进行辅助转接（团员个人登录系统提出申请，转入单位精确到学院团委，转出团委批准转出。如团员信息未录入智慧团建系统，须由转出单位开具说明材料）。具体转入的团组织关系名称见附件3。智慧团建系统网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/。